Цель: научить детей создавать буклеты с помощью программы «Microsoft Publisher».
Ребята, мы с вами уже знакомы с программой «Microsoft Publisher» и знаем, как с помощью этой программы можно создать поздравительную открытку. Также в ней можно создать интересные публикации. Трех- и четырехсекционные публикации представляют собой идеальный формат для брошюр и буклетов. Если необходимо создать буклет по образцу с предварительно заготовленным текстом, картинками и цветовой палитрой, которые можно изменить по своему усмотрению, воспользуйтесь мастером буклетов Publisher. Вы также можете самостоятельно создавать публикации с нуля.
Работа с мастером буклетов
Выбирая работу с мастером буклетов, вы избавляете себя от хлопот по разработке и настройке публикации. Все, что вам остается сделать — выбрать одну из заготовок макета и изменить замещающий текст и картинки своим собственным текстом и картинками.
Вы можете изменить макет трехсекционной публикации на макет четырехсекционной публикации — Publisher выполнит преобразование автоматически. В публикацию также можно добавить форму для ответа, подписки или заказа, нажав соответствующую клавишу.
Создание трех- и четырехсекционных
публикаций с помощью мастера буклетов.
- Запустите Publisher. В области задач Новая публикация выберите в группе Начать с макета пунктПубликации для печати, затем пункт Буклеты.
- В Галерее предварительного просмотра справа щелкните нужный макет.
- В области задач Параметры: Буклет в группе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.
- Если в публикацию необходимо добавить форму, выберите один из трех вариантов Бланк для ответа, Бланк заказа или Бланк подписки в группе Форма.
- Щелкните замещающий текст в текстовой рамке и введите необходимый текст.
- Щелкните правой кнопкой мыши стандартную картинку, выберите последовательно пункт Изменить рисунок и тип рисунка, который необходимо использовать в публикации.
Примечание. Если вы щелкнули картинку правой кнопкой мыши, а в контекстном меню отсутствует пунктИзменить рисунок, щелкните картинку один раз. Вокруг картинки появятся серые маркеры. Снова щелкните картинку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить рисунок.
- Если требуется изменить цветовую схему публикации, перейдите из области задач Параметры: Буклет в область задач Цветовые схемы, щелкнув соответствующую ссылку.
- Чтобы применить ту или иную цветовую схему, щелкните соответствующую схему в группе Применить цветовую схему.
- Если требуется изменить шрифтовую схему публикации, перейти в область задач Шрифтовые схемы можно из области задач Параметры: Буклет, щелкнув соответствующую ссылку.
- Чтобы применить ту или иную шрифтовую схему, щелкните соответствующую схему в группеПрименить шрифтовую схему.
Создание трех- и четырехсекционных публикаций с нуля
Если необходимо полное управление процессом создания публикации, начните с нуля.
Чтобы создать публикацию с нуля, выполните следующие действия:
- Настройка публикации.
- Создание макета публикации.
- Добавление и размещение в публикации текстовых полей и картинок.
Настройка публикации
Настройка публикации предполагает подготовку публикации к печати. Чтобы настроить публикацию, необходимо выбрать размер и ориентацию бумаги, на которой будет напечатана публикация.
При этом необходимо задать достаточное количество страниц публикации. Обычно трех- и четырехсекционные публикации умещаются на одном листе бумаги (на лицевой и оборотной сторонах листа). На этом этапе необходимо создать две страницы — одну для лицевой стороны и одну для оборотной стороны листа.
Примечание. Прежде чем выбрать размер публикации, проверьте, смогут ли материалы публикации поместиться на обычном листе бумаги. Попробуйте свернуть лист формата A3 или А4 так, чтобы получилось три или четыре секции, и нарисуйте эскиз публикации.
- Запустите Publisher. В группе Начать с макета области задач Новая публикация выберите пункт Пустые публикации.
- В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Разметка.
- В списке Тип публикации выберите Полная страница.
- Откройте вкладку Принтер и бумага.
- В списке Имя группы Принтер выберите принтер, который необходимо использовать.
- В списке Размер группы Бумага выберите размер бумаги, который необходимо использовать.
- В группе Ориентация выберите Альбомная, а затем нажмите кнопку ОК.
В окне просмотра схематически отображаются применяемые параметры.
- Чтобы создать страницу для оборотной стороны публикации, в меню Вставить щелкните Страница.
- В диалоговом окне Добавление страницы выберите вариант После текущей, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание макета публикации
На втором этапе необходимо установить параметры полей, колонок и других элементов макета.
- В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки.
- На вкладке Направляющие полей установите для всех полей значение ноль.
Примечание. Некоторые настольные принтеры не печатают объекты, расположенные слишком близко к краю страницы. Поэтому следует установить поля публикации таким образом, чтобы они совпадали с границами непечатаемой области.
- На вкладке Направляющие сетки введите значение 3 или 4 в поле столбцы. Используйте стандартное значение параметра интервал. Нажмите кнопку ОК.
В зависимости от выбранных параметров направляющие разделяют каждую страницу публикации на три или четыре секции.
Добавление и размещение в публикации текстовых полей и картинок
По мере добавления в публикацию текстовых материалов, необходимо помнить следующее:
- Использование таких элементов макета, как линейки и границы, придает публикации целостность.
- Текст и картинки в секции или группе секций должны соответствовать коммуникативной функции этих секций.
Для создания пробного экземпляра публикации можно использовать замещающий текст и картинки. Пробный экземпляр можно распечатать, чтобы убедиться, что секции связаны между собой, текст в секциях расположен в правильном порядке и в сложенном состоянии буклет удобно читать.
Совет. При разработке собственных макетов трех- и четырехсекционных буклетов в Publisher можно заимствовать элементы оформления из готовых шаблонов или использовать шаблоны в качестве образца.